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Las funciones de Asistente Administrativo de una empresa

El puesto de Asistente Administrativo en los últimos años ha presentado una importante demanda, tanto de personas que se preparan para convertirse en uno, como de empresas que con urgencia necesitan tener entre sus oficinas a una persona capacitada que realice tareas importantes en el área administrativa.

funciones de asistente administrativo de una empresa

Al contrario de los diversos análisis que se generaron en torno a la continuidad de esta labor con la llegada de las tecnologías, los asistentes o auxiliares administrativos son imprescindibles en cualquier empresa y no existe aún tecnología que pueda sustituir las actividades de este cargo.

Es impensable concebir la sustitución de las labores de un Asistente Administrativo por sistemas automatizados, y es que nunca la tecnología podrá sustituir el calor humano y la asistencia personal de manera inmediata.

Las funciones del Asistente Administrativo de una empresa  deben ser abiertamente reconocidas y glorificadas, pues es gracias a las labores que desempeñan que una empresa funciona de manera ordenada y sin mayores contratiempos. Ellos velan por la dotación de los insumos básicos hasta por la actualización de los registros financieros y el correcto pago de salarios a los trabajadores.

Sin duda alguna, una noble profesión que se enmarca en las funciones de Asistente Administrativo de una empresa y que podría ser mejor reconocida y enaltecida.  

¿Qué es un Asistente Administrativo?

Para hablar de las funciones de Asistente Administrativo de una empresa, resulta sumamente importante poder definir qué es un Asistente Administrativo para poder comprender mejor cuáles son las funciones que realiza.

El Asistente Administrativo también es conocido como Auxiliar Contable, empleado de oficina o Asistente Contable. Este se dedica a mantener en funcionamiento la empresa para la cual trabaja a través de los diversos procedimientos que realiza, desde brindar atención telefónica y personal, hasta encargarse de la recepción de documentos importantes.

Perfil profesional de Asistente Administrativo

Las funciones de Asistente Administrativo de una empresa se ven influenciadas por el perfil profesional del aspirante. Es decir, en el momento de seleccionar a la persona idónea para ocupar ese puesto, su perfil será imprescindible para poder evaluar cuáles son sus habilidades y visualizar qué tan bueno será su desempeño.

El perfil de un Asistente Administrativo debe contemplar las siguientes habilidades:

  • Manejar la contabilidad y un mediano manejo de números.
  • Saber sobre los diversos procesos de la administración pública.
  • No tener problema con trabajar en equipo.
  • Debe ser una persona discreta y con la capacidad de guardar información confidencial.
  • Tener dotes comunicativos, pues su trabajo se basa principalmente en comunicarse con los demás.
  • Conocer programas de procesamiento de textos.
  • Si es posible, hablar un segundo idioma.

¿Cuáles son las funciones de Asistente Administrativo de una empresa?

 Si te interesa el mundo de las oficinas y después de leer esta información estás pensando en formarte para ser un Asistente Administrativo, es necesario que conozcas cuáles son las principales funciones que se desempeñan en este cargo.

  • Atender llamadas telefónicas y brindarle a la persona la información que necesite.
  • Gestionar los corres electrónicos.
  • Atender al público que llega a la oficina y responder a sus interrogantes.
  • Resguardar documentación importante.
  • Realizar facturas y gestionar el pago de los trabajadores.
  • Llevar en una agenda el control de las reuniones, las llamadas y las citas que debe coordinar.
  • Tramitar expedientes y procesos administrativos.

funciones de asistente administrativo de una empresa

¿Cómo me convierto en un Asistente Administrativo?

Si deseas convertirte en un Asistente Administrativo, tienes la oportunidad de realizar alguna carrera universitaria o ciclo formativo que esté relacionada con la gestión de empresas y la administración, o también puedes realizar un curso de Asistente Administrativo en Euroinnova y formarte desde la comodidad de tu hogar.

Cursos Especializados en Auxiliar Administrativo

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Opiniones de funciones de asistente administrativo de una empresa

Opinión de LIDIA
Sobre Curso Online de Auxiliar de Administrativo: Práctico
CÓRDOBA
Que he aprendido:

He aprendido el procedimiento práctico del programa.

Lo que mas me ha gustado:

Lo más relacionado a lo que me gusta, la gestión de nominas.

He echado en falta:

Veo el curso básico pero a la vez te da los conocimientos básicos del programa.

Comentarios:

Me ha gustado el curso.

Opinión de MARIÑA S. Á.
Sobre Curso Online Superior de Auxiliar Administrativo
CORUÑA (A)
Que he aprendido:

muchos contenidos y nomeclatura teórica

Lo que mas me ha gustado:

todo

He echado en falta:

nada

Opinión de MARÍA CECILIA A. A.
Sobre Curso Superior Online de Auxiliar Administrativo + Ingles: Curso Practico
CIUDAD REAL
Que he aprendido:

Nociones generales acerca de la función de auxiliar adminsitrativo

Opinión de Alexandre
Sobre Curso de Prevencion de Riesgos Laborales y Seguridad Laboral (Titulacion Universitaria + 8 Creditos ECTS)
SALAMANCA
de riesgos laborales para cualquier actividad. ,Analizar las medidas relacionadas con la seguridad laboral
Opinión de MARIA DOLORES C. N.
Sobre Curso de Administrativo (Titulación Universitaria con 5 Créditos ECTS)
ZARAGOZA
Que he aprendido:

He aprendido gran contenido sobre nutrición en adulto sano, en diferentes edades en diferentes patología, en situaciones de ejercicio físico y las patologias relacionadas

Lo que mas me ha gustado:

Lo que más me ha gustado es la exposición clara y a la vez completa del temario

He echado en falta:

No he echado nada en falta, lo he encontrado muy completo

Comentarios: