Que es un diagnostico administrativo

Es un estudio sistemático que se realiza con el propósito de conocer a la organización administrativa y el funcionamiento del área. Como finalidad detecta causas y efectos de los problemas administrativos, por otro lado, analiza y encuentra las alternativas de solución que ayuden a la erradicación de los mismos. ¿Te gustaría aprender sobre el diagnóstico administrativo? ¡Sigue leyendo!

Este ser la mayor base de referencia para conocer de los problemas administrativos de una organización y así encontrar la solución mas apropiada. Facilita la importancia de determinar los objetivos de un estudio administrativo y permite crear un buen enfoque de ellos... Conoce más sobre él a continuación.

Características de un diagnóstico administrativo

Si bien es cierto, lo que es un diagnóstico administrativo está compuesto por características que promueven el mejor entendimiento del tema:

Perfeccionamiento empresarial

Es el camino para lograr organización, disciplina, eficiencia en la gestión, garantizando así más aportes a la sociedad socialista.

El diagnóstico como suministro de información relevante

Es el punto de partida para el diseño de cualquier sistema.

Realización de un diagnóstico administrativo holístico

Se refiere a la calidad requerida para la implantación del sistema de dirección y gestión empresarial.

El análisis de un diagnóstico administrativo

Si queremos saber qué es un diagnóstico administrativo, debemos tomar en cuenta las acciones del análisis administrativo, como:

• La estructura administrativa y orgánica, líneas de autoridad y tramos de control.
• Las funciones de cada uno de los órganos administrativos.
• Los procesos y descripción gráfica de la secuencia de las funciones que se llegan a cumplir.
• Facultades delegadas dentro del personal y a su vez la relación existente entre la ejecución de las funciones y el proceso de toma de decisiones.
• Comunicación y coordinación de áreas para determinar la relación existente entre ellas.
• Lo necesario que es llevar el análisis de un orden lógico y, luego recopilar e interpretar adecuadamente la información y cumplir los objetivos deseados. Difícilmente se podrán obtener si no existen parámetros de evaluación que indiquen los aspectos que se deben evaluar.

Áreas del estudios del diagnóstico administrativo

Administrativo

Es el estudio sobre diseño y rediseño de formularios, estudios en el área personal sobre: reclutamiento, selección, clasificación, valoración, control, evaluación de desempeño y escalafón.

Justificación

Se debe analizar cuidadosamente la razón de la solicitud e inclusive efectuar pequeñas investigaciones para conocer la raíz de la decisión.

Objetivos

Localización y análisis de las fallas existentes a distintos niveles en la empresa. Debe ser en el menor tiempo posible.

Determinación

Es el estudio que posibilita obtener los recursos económicos, materiales y humanos que van a ser necesarios y el tiempo que aproximadamente se utilizará.

Etapas que integran el diagnóstico administrativo

• Recopilación de información.
• Análisis organizacional o administrativo.
• Obtención de conclusiones.
• Propuesta y plan de acción.
• Recopilación de información.

La información que recoge al que aprende qué es un diagnóstico administrativo debe ser lo más exacta posible. Pues, representa la base para las futuras conclusiones de una empresa.

La información deberá ser procesada y analizada y de ella dependerán las posibles soluciones a los problemas. Es necesario indicar que cada fuente del diagnóstico organizacional información es variada y diferente en relación a la fuente original y que cada una de ellas agrega valor al analizarla.

Ventajas y desventajas de un diagnóstico administrativo

En cuanto a qué es un diagnóstico administrativo, existen ventajas y desventajas que debes conocer al momento de profundizar en el tema: 

Ventajas

• Al aplicarlo se despierta un espíritu de grupo.
• Es participativo.
• La gente se siente comprometida con las soluciones.
• Da una estructura lógica a la problemática.
• Es una manera muy eficiente del tiempo para encontrar problemas.
• Conoce los procesos administrativos y operativos por trabajar con urgencia y conseguir una mejora inmediata.
• Proporciona datos para estructurar una planeación temporal, hasta que se fijen el nuevo rumbo.
• Como metodología es muy clara y contiene elementos que pueden ser combinados con otras metodologías para crear enfoques particulares más eficientes.

Desventajas

• El modelo normativo nunca es especificado y es diferente para diversas personas.
• Los grupos sociales no están listos para este tipo de interacciones.
• El definir problemas despierta expectativas de solución.
• Provocar conflictos interpersonales.
• Puede ser manipulado

Recomendaciones

• El diagnóstico administrativo no solo se emplea para detectar los problemas, si no para que se destaquen las posibles soluciones.
• El área permanente del diagnóstico empresarial debe dedicarse a la búsqueda de antecedentes.

La implementación de lo que es un diagnóstico administrativo es imprescindible a nivel empresarial, sin importar el estado en el que se encuentre la compañía. ¿Y tú? ¿Te quieres formar en el área administrativa? ¡Estás en el lugar correcto!

Estudios relacionados

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