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Para empezar, es importante explicar lo que es un inventario. En términos generales, es una clasificación detallada, creada ordenadamente para tener un control de los bienes adquiridos de una persona o empresa. Obviamente, hay mucho que se puede aprender sobre este tema, por lo que te invitamos a que continúes hasta el final de este post.
Esto se realiza con el fin de tener una gestión empresarial y así mantener un orden de todas las pertenencias. Usualmente, los inventarios se realizan en un periodo determinado de tiempo, pues luego son comparados con listados pasados; esto sucede así porque, la empresa o persona, podrá comparar, sacar conclusiones y realizar acciones comerciales. Interesante, ¿no es así? Pues sigue leyendo todo lo que tenemos para ti sobre lo que es un inventario.
Ya que queda claro lo que es un inventario, pasaremos a hablar de sus ventajas más relevantes. Entre ellas:
Hay diferentes maneras de realizar un inventario, ya que puedes realizarlo de forma manual o hacerlo con ayuda de Microsoft Excel o Microsoft Access. Sin embargo, dependiendo de lo que deseas clasificar (sean bienes físicos o intangibles), el tipo de inventario variará y la forma de hacerlo también
A continuación, hablaremos de lo que es un inventario físico y un inventario de bienes intangibles.
Con este se pueden contabilizar los bienes muebles e inmuebles, materiales, mercancías, entre otros. Para el mismo, se debe llevar un control periódico que ayude a los empleados a saber la cantidad de productos que aún siguen en los almacenes. Al realizar este tipo de inventario, es importante que no se tengan errores para procurar la información correcta y que no haya ningún tipo de confusión, teniendo un registro claro de lo que entra y sale del establecimiento.
En este tipo de inventario se clasifican los bienes que no son físicos (marcas, software, patentes, derechos de autor), los cuales deben ser registrados en un inventario contable (También pueden incluirse aquí los saldos de las cuentas bancarias, así como el capital intelectual de la empresa). Para realizarlo, es necesario hacer una evaluación de los registros contables, recibos, libros de caja, entre otros y gestionarlos adecuadamente para su correcta lectura en el futuro (para esto, utilizar un software como Excel es lo más recomendable).
Ya explicamos lo que es un inventario físico y un inventario de bienes intangibles; sin embargo, existen otros tipos de inventarios con los que puedes realizar la clasificación de tus bienes muebles o inmuebles. A continuación, nombraremos algunos:
Por supuesto, aprender a gestionar este tipo de recursos no es tan fácil como leer todo este artículo. Sin embargo, si quieres especializarte en el manejo y control de los mismos, tenemos que hacerte una invitación que puede resultar muy atractiva para ti y tu futuro profesional.
Ahora que sabes lo que es un inventario, quizás desees especializarte en la gestión de inventarios para tu empresa y para ello, puedes acceder a la Escuela de Negocios especializada en formación online, Euroinnova, donde podrás encontrar los mejores cursos de contabilidad y otros que te serán de gran utilidad.
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