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El protocolo empresarial se trata de un documento en el que vienen recogidas todas las normas y/o procedimientos relacionados con la conducta que deben ser aplicadas en la empresa, como puede ser el caso del procedimiento a seguir cuando se celebra un evento, cuando hay visitas a la organización o cómo debe ser la comunicación interna de la empresa. Este protocolo puede variar en función de la misión y objetivos de la empresa, además varía también según la industria a la que pertenezcan.
Se usa con el fin de evitar y anticiparse a los conflictos y malentendidos internos, además de intentar dar una buena imagen al público. El protocolo empresarial no está regulado por la ley, cada empresa es libre de incluir en dicho acuerdo los puntos que crea necesarios. Suelen ser flexibles para poder ajustarse a cualquier situación que pueda aparecer.
Dentro de este protocolo se incluyen:
La existencia y aplicación de este protocolo hace que el ambiente empresarial sea mucho más calmado, fomentando el respeto entre los trabajadores y mejorando la comunicación con la empresa y en todos los ámbitos, lo que consigue que se establezcan relaciones sociales y corporativas. Es la mejor herramienta que existe para que el mensaje o misión de la empresa llegue de una manera más fácil a la clientela.
También nos permite posicionarnos en el mercado en relación con otras empresas, gracias a que, si la empresa da una imagen organizada y con unos marcados valores al mercado, este lo recompensa mejorando tu posición en él.
La existencia de un protocolo empresarial elimina las posibles confusiones que pueden existir con respecto a la empresa, además de poder disolver cualquier duda a quien quiera conocer en más profundidad a la organización. Asimismo, promueve una única forma de actuar ante los problemas y actos realizados por parte de una empresa, dando una imagen que potencias las relaciones futuras.
Sigue leyendo sobre esta temática en Euroinnova y su blog especializado: /blog/que-tipos-de-protocolo-existen.
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