Dirigido a la obtención del CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD a través de las Competencias Profesionales Adquiridas R.D. 1224/2009 y R.D. 143/2021 del Ministerio de Educación y Formación Profesional
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En la actualidad los datos se han convertido en una materia muy importante, es por ello que a lo largo del Curso MF0973_1 Online vas a aprender a realizar la gestión, administración y tratamiento de los datos a través de estas operaciones donde también se encontrarán documentos.
Euroinnova International Online Education pone a tu disposición el siguiente Curso MF0973_1 Online Grabación de Datos con el que aprenderás los criterios de actuación en la grabación de estos, siguiendo la ética personal y profesional que se encuentra definida, además de la identificación de errores y su modificación para realizar la actividad de forma correcta.
Cuando nos referimos a la grabación de datos estamos mencionando un proceso que necesita una especial atención y que ayuda a incrementar y mejorar la información que tenemos almacenada en las bases de datos. Cuando se realiza la grabación es necesaria la revisión previa del documento que vamos a grabar, tras realizar el análisis correspondiente se procederá a determinar la metodología de grabado más adecuada en función de los objetivos.
En casi todas las ocasiones se suelen necesitar ciertos programas para realizar esta actividad, gracias a su utilización se pueden reducir de forma notable tanto el tiempo como él malgaste de recursos en la grabación que no son nada necesarios, en la revisión de los datos antes del grabado se deberá de seleccionar aquella información que consideremos clave, seleccionando los datos, los campos que se tienen que grabar y en que lotes se hará.
Los lotes de información que se graban cuentan con unos códigos de identificación para la grabación, gracias a estos códigos podemos tener localizados y controlados los lotes, consiguiendo de esta manera arreglar cualquier error de pérdida de datos que puedan producirse gracias a la identificación de los lotes. Estos lotes suelen ir junto a la digitalización, para ello se realiza la grabación de imágenes para mejorar el trabajo que realizará el profesional en la grabación.
Cuando se ha realizado el grabado de los datos, el trabajo no termina aquí, será necesario seguir realizando ciertas actividades como la verificación de los datos, su control o si es necesaria la eliminación. La tarea de verificación consiste en revisar que todos los datos se grabaron de forma correcta, además de comprobar el formato en el que se ha grabado, gracias a la verificación se puede dar como correcta la grabación de los lotes.
En cambio, el trabajo de control se encarga de revisar la calidad, la cual siempre es importante en todos los procesos, más aún durante el grabado. Gracias a la actividad de control de calidad en el grabado se consigue determinar que se realizan los pasos de forma correcta y que el cliente que ha grabado sus datos, tiene la disponibilidad a ellos de forma fiable y con una calidad excelente. La grabación de los datos puede variar, estos pueden ser de muchos tipos, desde los que son administrativos, de salud, empresariales, personales, etc. La grabación de los datos es una actividad que está en pleno crecimiento debido a la necesidad de registrar los datos de forma digital, además de traspasar los documentos e información física a digital, por lo que cada vez es más necesario contar con profesionales en este campo.
La eliminación de los datos, suele referirse a eliminar el soporte en el que se encontraba anteriormente la información, es decir, en la mayoría de ocasiones cuando se realiza la grabación, y se ha comprobado que todo está de manera correcta, se suele realizar la eliminación del soporte anterior. Son repetidas las ocasiones en la que los datos que se graban tienen una especial sensibilidad, o estos tienen que tener una confidencialidad muy elevada como la de las empresas, por ello la destrucción y eliminación de los datos en el soporte anterior es muy importante. Tanto en la eliminación como en el tratamiento de estos se deberá de tener en cuenta la ley de protección de datos.
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