Proceso administrativo

Conoce las 4 etapas de un proceso administrativo 

Seguramente, estás buscando información sobre todo lo que concierne al proceso administrativo. 

Pues quizás quieres dedicarte a la administración de empresas o incluso ya lo estás haciendo. 

Por eso, en este post, queremos contarte qué es un proceso administrativo y cuáles son sus etapas con todo lujo de detalles. 

¿Quieres descubrir todo esto y mucho más? 

No te pierdas este post, que te pondrá al día de todo lo que necesitas saber. 

¡Adelante! 

Qué es el proceso administrativo 

En primer lugar, queremos que tengas muy presente en tu mente lo que significa un proceso administrativo. 

De esta manera, comprenderás fácilmente todo lo que conlleva y la lógica de las etapas en las que se desarrolla éste. 

Por tanto, entendemos un proceso administrativo como la gestión de las actividades de una entidad; ya sea pública y privada. 

Y esto se da a lo largo de cuatro fases principalmente; planificar, organizar, dirigir y supervisar.  

Cuáles son las etapas del proceso administrativo 

Ahora, presta atención a lo que viene a continuación.

Porque vamos hacia la parte más importante de este post. 

Veamos. 

Planificación del proceso administrativo

Como puedes suponer, dentro de cada etapa, existen también subdivisiones en las que se realiza ésta. 

Por ello, en cada uno de estos apartados, comentaremos las etapas principales, junto con las fases dentro de éstas. 

Así, en la primera etapa de planificación, la dirección ha de adelantarse al futuro y tratar de elegir bien las decisiones presentes. 

Entonces, es aquí donde se establecen los objetivos generales del proceso administrativo, así como los específicos. 

Y éstos se determinan en forma de programas, políticas y procedimientos. 

• Análisis interno y externo de la entidad
• Determinación de objetivos 
• Prever distintos escenarios 
• Establecer líneas de acción 
• Definir un presupuesto

Organización del procedimiento administrativo

En efecto, para pasar a esta etapa, se ha de haber culminado la anterior. 

Por tanto, si es así, lo que procede ahora es detallar la estructura de operaciones dentro de la institución, con sus respectivas funciones y responsabilidades. 

En este aspecto, se ha de tener en cuenta los recursos humanos que estarán implicados en la estructura. 

¿Por qué? 

Pues sencillamente porque serán los encargados de llevar a cabo las actividades propuestas anteriormente con las que se pretende lograr los objetivos. 

Gestión y dirección del proceso

Genial, ¿lo tienes todo apuntado? 

En este punto, es cuando hay que aplicar todo lo que se ha planteado en los apartados anteriores. 

Así, es responsabilidad del equipo de dirección que el proceso se lleve a cabo de forma eficaz. 

Por lo que será crucial el liderazgo, la comunicación y técnicas de control. 

Supervisión y control del procedimiento de administración 

Finalmente, algo primordial en todas las estrategias, procesos y planes es la supervisión de las acciones que se realizan. 

¿Por qué? 

Pues porque si no controlas cómo están funcionando las actividades que se están llevando a cabo, lo más probable es que no consigas resultados. 

O al menos, no los que pretendías. 

Es decir, para obtener lo que pretendes has de conocer a la perfección qué funciona, qué no y sobre todo, cómo optimizar procesos. 

Por ello, es muy importante establecer un orden cronológico para las acciones en el que entra un control periódico de éstas. 

Así, se han de utilizar indicadores de control, fórmulas que midan los indicadores e informes de interpretación de los resultados. 

Además, establecer períodos sirve para comparar los resultados con el fin de mejorarlos. 

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Y seguramente, te enseñará mucho más de lo que esperabas. 

Pero, ¿cuáles son los objetivos del Master en Procesos Administrativos en Contabilidad y Comercio?

• Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel
• Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información
• Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas
• Registrar contablemente las operaciones económicas aplicando el método contable de partida doble, sus instrumentos y sus fases.
• Aplicar el método contable de partida doble al registro de las transacciones económicas de acuerdo con las normas contables en vigor.
• Cumplimentar los libros auxiliares de IVA y de bienes de inversión aplicando la normativa del impuesto.

¿Y qué hay de las salidas profesionales del Master en Procesos Administrativos en Contabilidad y Comercio?

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• Administración y Gestión
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Generalmente, este programa está dirigido a todos aquellos profesionales del sector que deseen seguir formándose en la materia.

Así como a cualquier persona que desee especializarse en procesos administrativos orientados a la contabilidad y el comercio.

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